Штрих код для внутреннего использования

Когда необходим штрих-код на товар и как его сделать самостоятельно?

Штрих-код — это графическая информация, наносимая на упаковку, поверхность или маркировку различных товаров и изделий. По нему считывается определенная информация о продукте или непродовольственном товаре. Можно ли самому создать штрих-код и что для этого нужно сделать, подробно рассказано ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли создать код для своих изделий и как их затем реализовать?

Самостоятельно сгенерировать штрих-код можно, но без его официальной регистрации в отдельной организации по стандартизации, выдающей штриховые коды, произведенную продукцию на международный рынок вывести не получится. В итоге, такой способ маркировки товара подходит только для внутреннего использования в организации (на предприятии).

О том, где можно заказать штрих-код на продукцию, рассказывается здесь.

Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?

Сегодня существует несколько видов систем штрих-кодовой маркировки товара, но самой популярной считается EAN13 (часто используется в супермаркетах и в иных аналогичных торговых сетях). Штрих-код EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 0000 компаний (предприятий) во всем мире маркируют им свою продукцию.

Как сформировать для внутреннего использования?

Штрих-код для внутреннего использования формируется таким образом — перед регистрационным 13-значным номером ставится цифра «2», что означает «внутреннее использование». В подобной ситуации, например, универмаг изготавливает собственные товарные этикетки с цифрой «2» вначале и наклеивает их на товары без маркировки от производителя.

Штриховой код EAN-13 для внутреннего пользования содержит цифру 2 и еще 13 стандартных цифр, имеющие такие обозначения:

Как самостоятельно присвоить изделию?

Разные предприятия и иные организации проводят маркировку товаров в различных программах. Однако, чаще это делают в программе «1С: розница».

Для присвоения товару собственного штрихового кода в программе «1С: розница» надо:

Что понадобится для формирования?

Для того, чтобы составить сам штриховой код существуют такие программные средства, как онлайн-генераторы штрих-кодов. Например, можно воспользоваться сайтом roskod.ru. Затем, необходимо выполнить 3 простых шага:

Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:

Как нанести?

Для штрих-кодовой маркировки товара на обычной бумаге лучше использовать офисный лазерный принтер. Однако, кроме принтера, в этом деле используются и иные технические средства, которые перечислены ниже.

Что понадобится для нанесения на продукцию?

Напечатать штрих-код можно с помощью различного полиграфического оборудования. Этикетки печатаются на таких технических средствах:

Для того, чтобы сделать самому маркировку товара, необходимо использовать такое оборудование и материалы как:

Требования к изображению

Качественное считывание штрих-кодовой информации специальным сканером возможно только при соблюдении рекомендуемых конретных размеров штриховых кодов, а также, при выполнении определенных требований по цветому сочетанию штрихового символа с фоном этикетки. Для штрихового кода EAN-13 установлены такие рекомендуемые (номинальные) размеры:

Символ EAN-13 можно увеличить на 100% от номинальных размеров и уменьшить не более, чем на 20%.

Рекомендации по печати

Дизайн упаковки или этикетки продукции может войти в конфликт с требованием нанесения черного штриха на белый фон этикетки (упаковки). В этом случае необходимо воспользоваться нижеприведенными рекомендуемыми цветовыми сочетаниями.

Цветовые сочетания штриха с фоном этикетки, хорошо считываемые сканером:

Цветовыми сочетаниями, не рекомендуемыми к использованию, являются такие: зеленый, коричневый или синий штрих на красном фоне и черный штриховой символ на красном, коричневом, зеленом или синем фоне.

Цветовые сочетания, запрещенные к применению на этикетках:

Надо ли регистрировать?

Нанесение и регистрация созданного штрихового кода является добровольным делом. Регулируется данный процесс ГОСТом ISO/IEC 15420-2010.

Однако, есть перечень товаров, которые подлежат не штрихкодированию, а обязательной маркировке контрольно-идентификационными знаками и госрегистрации. Согласно распоряжению Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года, таковыми являются:

Регистрация штрих-кодов требуется, если товары будут использоваться вне предприятия (например, товары будут продаваться в различных сетевых магазинах). Ведь без проведения такой регистрации товары не принимаются на реализацию в торговой сети.

Таким образом, самостоятельно сделать штрих-код не так уж и сложно. Для этого нужно использовать соответствующее оборудование и программу 1С. Регистрацию штриховых кодов необходимо проводить только в том случае, если товары будут продаваться в сетевых магазинах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

Страна	Диапазон первых цифр кода
США	От 000 до 139
Франция	От 300 до 379
Германия	От 400 до 440
Италия	От 800 до 839
Австрия	От 900 до 919
Япония	От 450 до 459 и от 490 до 499
Великобритания	От 500 до 509
Бельгия и Люксембург	От 540 до 549
Дания	От 570 до 579
Финляндия	От 640 до 649
Норвегия	От 700 до 709
Швеция	От 730 до 739
Нидерланды	От 870 до 879
Швейцария	От 760 до 769
Испания	От 840 до 849
Австралия	От 930 до 939
Новая Зеландия	От 940 до 949
Россия	От 460 до 469
Китай	От 690 до 695
Канада	От 754 до 755
ЮАР	От 600 до 601
Бразилия	От 789 до 790

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

Источник

Роспотребнадзор

Роспотребнадзор

Надзор за продукцией в обороте

Что зашифровано в штрих-коде?

Что зашифровано в штрих-коде?

Прямоугольники с черными полосками несут много полезной информации для потребителя.

Подавляющее большинство продуктовых товаров, попадающих на прилавки магазинов, имеют на этикетках так называемые штрих-коды — небольшие белые прямоугольники с черными полосками и набором цифр под ними. Разбираемся, для чего они нужны и какую полезную для потребителя информацию они несут.

Штриховой код, или штрих-код, содержит такую информацию, как страна-изготовитель продукта, на каком предприятии он был произведен, а также технические характеристики: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и т. д. Кроме того, проведя несложные расчеты, на основе данных штрих-кода кассир и покупатель могут определить подлинность товара.

Штрих-код наносится на упаковку товара в виде последовательности штрихов и пробелов разной ширины. Для считывания такой информации используются специальные устройства — сканеры. Большинство штрих-кодов созданы при помощи кодировочных систем. Самые распространенные — это европейская система кодирования EAN (European Article Number) и американский универсальный товарный код UPC (Universal Product Code). Каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий из 13 или 8 цифр.

Страна-изготовитель продукта обозначается первыми двумя или тремя цифрами. Код страны не может быть обозначен только одной цифрой. Например, код России — цифры в интервале от 460 до 469, США и Канады — 00–13, Италии — 80–83, Китая — 690–699, Великобритании соответствует число 50, Беларуси — 481.

Иногда первые цифры штрих-кода могут не соответствовать информации о производителе на этикетке. Это происходит из-за того, что организация была зарегистрирована и получила код не в стране, куда экспортирует продукцию, товар был изготовлен на дочернем предприятии или по лицензии организации из другой страны, а также в том случае, если учредителями предприятия являются несколько фирм из различных государств.

Все коды, начинающиеся с 200 и заканчивающиеся на 299, зарезервированы для внутреннего использования предприятиями любых стран. Например, продуктовый магазин может изготовить собственные этикетки со штрих-кодом и зашифровать в них информацию о товарах для внутренних целей. Чаще всего — для продуктов, продающихся на развес. Кроме того, первые цифры от 977 и далее соответствуют не стране-изготовителю, а некоторым видам товаров, например журналам и книгам.

Код предприятия — это следующие четыре цифры, обозначающие регистрационный номер производителя товара. За присвоение номера ответственна региональная организация, представляющая страну в системе кодирования. Эта часть кода позволяет исключить возможность появления двух различных товаров с одинаковыми кодами.

Для маркировки продукции совсем небольших размеров часто используется сокращенный код (EAN-8), в котором не размещается информация об изготовителе, и после кода страны сразу идет регистрационный номер товара.

Код товара — оставшиеся пять цифр (кроме последней) — используется для кодировки самого товара и присваивается изготовителем или продавцом в виде регистрационного номера в пределах своей организации. В этих цифрах изготовитель может закодировать необходимые для идентификации товара данные: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и т. д.

Последняя в коде цифра введена для того, чтобы сканер мог определить подлинность товара.

Однако покупатель может сделать это самостоятельно, проведя несложные вычисления:

1. Сложите цифры, стоящие на четных местах (6 + 3 + 2 + 6 + 0 + 1 = 18).

2. Полученную сумму умножьте на три (18 * 3 = 54).

3. Сложите цифры, стоящие на нечетных местах, кроме самой контрольной цифры (4 + 2 + 7 + 0 + 6 + 1 = 20).

4. Сложите числа, полученные в п. 2 и п. 3 (54 + 20 = 74).

5. Отбросьте десятки (74 – 70 = 4).

6. Из числа 10 вычтите полученное в п. 5 (10 – 4 = 6).

Если результат расчета не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде — значит товар произведен незаконно.

Источник

Как происходит маркировка товаров

Производителям и импортёрам на заметку.

Типы Штрихкодов

Для маркировки товаров используют штрихкоды трёх категорий: международные, национальные и локальные (используются внутри компании). Для разных групп товаров применяют разные штрихкоды, чаще всего — международные EAN 13, CODE 39. Оба вида штрихкодов подходят для маркировки розничных товаров, которые поступают в торговые сети.

European Article Number, EAN

EAN 13 представляет собой набор из штрихов разной ширины, в которых закодировано 12 цифр. Последняя 13-я цифра — контрольная, и составляется из первых 12 символов, введённых пользователем.

Если товар слишком маленький, на него может не поместиться этикетка со штрихом в 13 цифр. Штрихкод не допускает уменьшения размера, так как сканер не сможет его адекватно считать. Для маркирования небольших товаров используют урезанный штрихкод EAN 8.

EAN 8 и EAN 13 не допускает кодирования никаких символов, кроме цифр. EAN 128 может содержать любое количество букв и цифр, объеденённых в регламентированные группы.

CODE 39

CODE 39 предоставляет полную свободу выбора, что кодировать: нет ограничений по количеству символов и по наполнению. Можно кодировать цифры, буквы, специальные символы. Удобно для тех, кто в штрихкод хочет «зашить» всю информацию о продукте, вплоть до серийного номера. CODE 39, хоть и содержит в разы больше информации, выглядит не менее компактно, чем EAN 13. Достигается это за счёт «двойной упаковки» данных: две цифры записываются в один шаблон штрихкода.

Маркировка товаров

Маркировка штучных товаров

Маркировка товаров без учёта серий и сроков годности

Товарам присваивается штрихкод, который будет уникален для единицы товара с определённым набором характеристик. Например, если товары отличаются по цвету, материалу, размеру, то штрихкоды для них могут быть присвоены разные — чтобы исключить пересортицу в учёте по этим характеристикам. Если различия по каким-то характеристикам конкретного товара не важны, то штрихкод присваивается одинаковый.

Если штрихкод будет использоваться не только внутри компании, но и другими контрагентами, а, тем более, если товар будет представлен в торговых сетях, необходимо покупать интервал штрихкодов EAN 13.

Нанесение штрихкодов на продукцию может проводиться как в типографии при печати этикеток, так и на конвейере при производстве, либо на складе при приёмке продукции.

При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар.

Маркировка продукции с учётом серий и сроков годности

Сложности в маркировке продукции с учётом серий и сроков годности состоит в необходимости дополнительного нанесения этих данных на этикетку в момент производства либо при приёмке на склад.

В случае, если важен точный учёт по срокам годности и/или по сериям, на упаковку может наноситься два типа штрихкода. Один — для идентификации товара, а второй для идентификации товара с учётом серии и срока годности. В этом случае обычно используются штрикоды разных типов, например, EAN 13 и СODE 39.

Нанесение штрихкодов с учётом серии и срока годности на продукцию может проводиться как на производственном конвейере, так и на складе, при приёмке продукции.

При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар, его серию и срок годности этой серии.

Маркировка весовых товаров

Маркировка весовых товаров обычно производится с помощью электронных весов, подключенных к информационной системе учёта. В данном случае, при каждом взвешивании сотрудником компании идентифицируется, что это за товар, данные о товаре вносятся в систему, и система, в свою очередь, генерирует штрих код, который имеет следующий шаблон (при использовании EAN 13):

XXX — префикс, состоящий из одной, двух или трех цифр.

T — код PLU (идентификатор товара).

М — масса (вес) у весовых товаров. Точка показывает положение разделителя разрядов в весе.

K — контрольная сумма.

Префикс вводится в специально отведенное поле «Префикс». Значение PLU задается в карточке товара, а реальный вес — при печати этикеток. Контрольная сумма генерируется автоматически.

Сгенерированный штрихкод выводится на этикетку.

В дальнейшем при считывании такого штрихкода система может не только идентифицировать товар, но и определить его вес.

Маркировка транспортных единиц

Маркировка транспортных единиц используется, когда необходимо нанести штрихкод на коробки/поддоны, в которые сложены товары из определенного заказа. Маркировка определённого типа даёт возможность идентифицировать товар внутри коробок, не вскрывая их.

Учётная система может связать все коробки, которые относятся к одному заказу, и при погрузке отследить, все ли коробки были отгружены.

Также маркировка транспортных единиц используется для посылок, курьерских грузов и прочих коробок/паллет, которым необходим уникальный номер без указания содержимого.

Каждой транспортной единице можно присвоить уникальный штрихкод. Так как штрихкод, по сути, внутренний, при использовании EAN 13 начинаться он будет с цифры 2.

Оборудование для маркировки

Для внутренней системы штрихкодирования достаточно иметь учётную систему, принтер штрихкодов и сканер. 1С может генерировать внутренние штрихкоды и привязывать их к номенклатуре. Такую систему штрихкодирования целесообразно использовать в пределах собственного склада. При выходе продукции из компании штрихкод никто не сможет прочитать.

Для штрихкодирования по национальным и международным стандартам необходимо выкупить диапазон штрихкодов, например, от 482000001 до 482001999 — если будете присваивать товарам штрихкоды по EAN. Примеры торгового оборудования для штрихкодирования товара вы можете увидеть здесь.

Источник