Фотография времени использования оборудования это

Что такое фотография рабочего времени и как с ней работать

Перед специалистами коммерческой фирмы ставятся задачи, на выполнение которых дается определенное время. Однако часто сотрудники не успевают справиться с ними за предоставленное им время. Причины могут быть различными: недостаточная квалификация, излишняя нагрузка, устаревшее оборудование. Работник также может тратить время не на то, что нужно. Для выявления настоящих причин нужно проводить исследования. Одним из инструментов для исследования является фотография выходного дня.

Что собой представляет фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени – это инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников. Она позволяет отследить, на что именно тратит свое время специалист. Это средство для определения временных затрат на ту или иную задачу.

ВНИМАНИЕ! Это не фотография в буквальном смысле этого слова, а одноименный документ. Называется он фотографией потому, что позволяет запечатлеть выполнение работы во всех деталях. Указывается поставленная задача и начало/конец работы над ней. В документ можно вписать также пояснения. Это универсальный инструмент. Он обеспечивает отслеживание не только производственных мощностей, времени, но и интеллектуальных ресурсов.

Отличия фотографии от хронометража

Хронометраж – это инструмент, который обычно используется самим сотрудником. Работник сам решает, как и куда записывать полученную информацию.

Фотография рабочего времени – это официальное мероприятие, назначаемое руководителем. Вся полученная в результате информация вписывается в бланк установленной формы. Форма эта может утверждаться самой компанией. Формирование фотографии выполняется в соответствии с документами, подписанными руководителями фирмы.

Цели и задачи

Фотография рабочего времени нужна для решения этих задач:

Фотография рабочего времени используется для достижения этих целей:

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени – это комплексный инструмент, позволяющий решить целый ряд задач. Он позволяет увеличить продуктивность с минимумом вложений.

Кто может использовать сведения из фотографии РВ

ВАЖНО! Образец фотографии рабочего дня от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Фотография рабочего времени используется этими сотрудниками:

Полученной в результате исследования информацией могут пользоваться все заинтересованные лица.

Разновидности фотографий

Фотографии рабочего времени подразделяются на разные виды, каждый из которых отличается своими особенностями.

Индивидуальная

Фотография заводится только на одного сотрудника для отслеживания его эффективности. За его трудовым процессом наблюдает комиссия, которая вносит все полученные данные в наблюдательный лист.

Групповая

Групповая фотография предполагает наблюдение целой группы специалистов. Сам процесс контроля аналогичен первому варианту. То есть собирается комиссия, которая наблюдает за трудовой деятельностью. Метод позволяет одновременно получить данные об эффективности каждого специалиста, входящего в группу.

Если группа включает в себя более трех сотрудников, анализ выполняется путем мгновенных наблюдений. В их ходе фиксируются действия сотрудников. Рассмотрим основные характеристики процедуры:

Групповая фотография – это довольно сложная процедура. А потому очень важно правильно ее организовать.

Бригадная

Бригадный метод применяется на производствах. Он практически не отличается от группового способа.

Методы проведения фотографии рабочего времени

Кто именно должен наблюдать над работой сотрудника? Это определяет руководитель компании. В состав комиссии могут включаться эти сотрудники:

Если используется метод индивидуальной фотографии, комиссия может состоять всего из одного человека.

Как осуществляется фотография рабочего времени

Если в компании есть несколько рабочих мест, комиссия может объединить информацию в одной карте. К примеру, два представителя фирмы выполняют практически идентичную работу. В этом случае первую половину дня наблюдают за одним сотрудником, а вторую – за другим. В итоге формируется одна фотография на двоих.

Для уточнения фотографии рабочего времени следует провести аттестацию несколько раз. В бланк вносятся усредненные значения.

Этапы проведения

Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа.

Подготовка

Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

Наблюдение

Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи. Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные. Наблюдение выполняется на протяжении всего дня.

Обработка результатов

Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

Как оформить результаты наблюдения

Вся информация вносится в специальный бланк. В нем указываются эти сведения:

Бланк можно представить в виде этой таблицы:

Номер Наименование поставленной задачи Начало работы над задачей Завершение работы Продолжительность Примечания

Что указать в примечаниях? Во втором столбце указывается краткое наименование задачи. К примеру, это может быть работа с поступающей информацией. В пояснениях можно указать, что сотрудник занимался разбором электронных писем и подготовкой ответов на них. Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации. Наименование работы можно дополнить ее кодом, если он имеется.

Под таблицей должна содержаться эта информация:

Как очевидно, в бланке прописываются все действия сотрудника, даже 10-15 минут, затраченные на уборку рабочего пространства.

После того как все сведения внесены в документ, нужно отдать его под роспись руководителя структурного подразделения, в котором выполнялось наблюдение. Затем должна быть поставлена подпись руководителя компании.

Определение тяжести труда на основе фотографии РВ

Как уже упоминалось, фотография рабочего времени – это комплексный инструмент. Он позволяет оценить не только производительность сотрудника, но и условия труда. Для чего это нужно? На степень производительности влияют не только усилия сотрудника, но и само место работы, особенности функционирования оборудования. Выявление дополнительных проблем позволяет своевременно их исправить.

Проводится анализ тяжести деятельности. В этом случае в состав комиссии желательно включить представителей комиссии по охране труда, так как они обладают всеми нужными знаниями. Как выполнять анализ? Нужно проанализировать время, потраченное, к примеру, на запуск оборудования. Устаревшая техника может сильно тормозить работу.

Что делать после проведения всех анализов

На основании полученной информации руководитель, в зависимости от выявленных проблем, может принять эти решения:

Фотография рабочего времени может привести к обновлению оборудования, улучшению рабочего места. Этот простой метод, на реализацию которого нужен один день, дает много важнейшей информации о состоянии производства.

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени может анализироваться не только комиссией, но и руководителем. Второй на основании полученных данных может принять более масштабные решения.

Источник

Фотографии рабочего времени, времени использования оборудования и производственного процесса

Фотографией рабочего времени называется такой вид наблюдений, при котором замеряют все без исключения затраты времени рабочего за определённый период работы. Наиболее полные сведения о затратах рабочего времени могут быть получены при проведении фотографии в течение всей рабочей смены (благодаря охвату всех видов работ смены с учётом и тех, которые связаны с приёмом и сдачей смены).

Материалы фотографии рабочего времени позволяют:

— совершенствовать организацию труда и сокращать нерациональные
затраты времени;

— изучать и обобщать передовой опыт рабочих по использованию

— устанавливать нормативы времени на выполнение различных

-устанавливать нормы обслуживания оборудования и нормативы

— выявлять причины невыполнения норм выработки отдельными рабочими.

Индивидуальная фотография рабочего времени чаще всего осуществляется методом непосредственных замеров рабочего времени, так как в задачу наблюдения обычно входит изучение методов работы, последовательности её выполнения и перекрытия во времени отдельных её составных частей.

При проведении групповой фотографии можно использовать и метод моментных наблюдений. Здесь надо только отметить, что метод непосредственных замеров времени приемлем при наблюдении за работой лишь небольших групп исполнителей (2-3 чел.), тогда как метод моментных наблюдений позволяет изучать работу практически неограниченного числа исполнителей.

Фотография рабочего времени методом непосредственных замеров времени осуществляется путём замеров длительности выполнения той или иной работы (приёма) и перерывов в работе исполнителя. В лист наблюдений вписывают наименование работ (приёмов) и величины затрат рабочего времени. Как правило, результаты фиксируют непрерывно, при этом окончание предыдущего элемента работы (приёма) является началом последующего. Способов фиксации времени три: цифровой, графический и комбинированный.

При индивидуальной фотографии замеры времени производят с точностью до 1 с.

За время проведения фотографии должны быть учтены фактическая выработка рабочего и производительность оборудования.

В процессе обработки результатов фотографии рабочего времени определяют длительность всех затрат рабочего времени, группируют их, суммируют одноимённые затраты и определяют их удельный вес.

Анализ результатов наблюдений следует начинать с установления необходимости и рациональности выполнения определённых элементов

работы (приёмов). Величины проектируемых затрат рабочего времени должны устанавливаться на основании имеющихся нормативов, а если их нет, то путём вычитания из фактических затрат устранимых потерь и нерациональных затрат времени. По проектируемым затратам составляют проектируемый баланс рабочего времени исполнителя. Возможное сокращение затрат рабочего времени находят как разность между фактическими и проектируемыми затратами.

Процент возможного повышения производительности труда рассчитывают по формуле:

image565

image567сумма возможных сокращении затрат времени; image569— продолжительность наблюдения.

Обработка результатов должна заканчиваться формулированием выводов и предложений, основанных на анализе полученных данных.

Пример. В табл.14 приведён лист наблюдений при проведении индивидуальной фотографии рабочего времени методом непосредственных замеров.

image571

image573

Благодаря устранению потерь рабочего времени загруженность по выполнению рабочих приёмов увеличится с 81,2 до 92,4%; это обеспечит повышение производительности труда на 12,6%:

image575

При проведении групповой фотографии результаты наблюдений за работой каждого рабочего обрабатывают так же, как и при

индивидуальной фотографии. Правда, кроме индивидуальных показателей определяются средние данные продолжительности затрат времени и их удельный вес в процентах от общей длительности наблюдения.

Фотография методом моментных наблюдений осуществляется путём обхода по заранее установленному маршруту участка, где расположены рабочие места исполнителей. Поравнявшись с фиксажным пунктом, наблюдатель определяет, чем занят рабочий в данный момент, и записывает результаты в специальный лист наблюдений.

При изучении затрат времени вспомогательных рабочих, которые не имеют постоянных рабочих мест, устанавливать фиксажные пункты нецелесообразно. Обычно количество моментов затрат времени регистрируют в этих случаях при встрече наблюдателя с рабочими в период обхода участка по установленному маршруту.

Маршрут перемещения наблюдателя должен быть по возможности коротким, с минимальным числом холостых переходов. Если участок, на котором ведутся наблюдения, небольшой и все рабочие места хорошо просматриваются наблюдателем из одного какого-либо пункта, наблюдения можно вести с этого пункта, оставаясь на месте.

image577

image579количество моментов <объём наблюдений; image581— число рабочих на участке наблюдения.

Если наблюдения проводят для выявления затрат рабочего времени одного рабочего или каждого рабочего данной группы в отдельности, причём в обоих случаях рабочий выполняет разнообразные виды работ, записывать результаты наблюдений целесообразно с помощью буквенных

или цифровых индексов. Если же номенклатура затрат времени на рабочих местах, где проводится наблюдение, стабильная, то результаты наблюдений можно записывать в бланк с помощью системы обозначений, указанной на стр.167.

Особо следует сказать о самофотографии. Это такая разновидность фотографии рабочего времени, когда сам наблюдатель фиксирует свои затраты времени. Обычно при самофотографии регистрируются не все затраты времени, а только непроизводительные, т.е. потери рабочего времени.

edugr4

Самофотография может быть как индивидуальной, так и групповой. Проводится она только методом непосредственных замеров времени. Рабочий-исполнитель записывает в своём листе наблюдений наименование, причину, время начала и время окончания перерыва в работе, а обрабатывают результаты самофотографии работники отдела организации труда и заработной платы.

На текстильных предприятиях самофотографии используются наиболее успешно во вспомогательных производствах (механические, столярные и другие мастерские), а также для изучения затрат рабочего времени вспомогательных рабочих основного производства.

Фотография времени использования оборудования представляет собой наблюдение за всеми элементами работы оборудования и перерывами в ней. Проводят такую фотографию либо методом непосредственных замеров, либо методом моментных наблюдений. Последний является наиболее эффективным, поскольку позволяет при минимальных затратах труда и времени наблюдателя получать сведения об использовании во времени больших групп оборудования.

Пример. В табл.16 приведены результаты фотографии производственного процесса методом моментных наблюдений для изучения затрат рабочего времени 17 ткачей и использования во времени 128 ткацких станков СТБ-2-175, обслуживаемых этими ткачами. В качестве исходных данных были приняты следующие: ориентировочный коэффициент загруженности ткачей выполнением рабочих приёмов К = 0,8; коэффициент использования станков во времени Кпв = 0,83; заданная относительная ошибка результатов наблюдений Р = 5%.

По табл. 10 устанавливаем объём наблюдений М = 200. Число обходов в течение смены image583, т.е. цех нужно обходить через каждые

40 мин (480/12=40 мин.).
image585
image587

Вновь обращаясь к табл.16, следует отметить, что большие простои из-за совпадения работ у ткачей связаны с невыходами и работой ткачей на повышенном уплотнении. Большие же внутрисменные простои являются результатом отсутствия основ.

Наблюдениями в течение 12 обходов зафиксировано image589человеко-момента и image591станко-моментов.

Сводка затрат рабочего времени и времени использования оборудования по результатам фотографии производственного процесса дана в табл. 17

Средний фактический коэффициент загруженности ткачей (см. формулу 12):

image593

Относительная ошибка полученного результата:

image595

image597

image599

image601

image603

Средний фактический коэффициент использования оборудования во времени: image605Относительная ошибка: image607и тогда image609

Таким образом, производительность труда в приведённом примере можно повысить путём сокращения внутрисменных простоев из-за заправки, уменьшения обрывности нитей, снижения простоев из-за совпадения работ у ткачей.

Если при проведении фотографии рабочего времени, времени использования оборудования или производственного процесса помимо затрат времени изучается перемещение рабочих и (или) оборудования по рабочему месту, то такое наблюдение представляет собой маршрутную фотографию. Из самого определения с очевидностью следует, что маршрутная фотография проводится наблюдателями, перемещающимися вместе с объектом наблюдения или находящимися в определённых пунктах маршрута так называемыми пикетами. Используется при этом только метод непосредственных замеров времени.

При маршрутной фотографии фиксируют не только затраты времени, но и с помощью условных обозначений пункты, находящиеся на маршруте перемещения объекта наблюдения. Если речь идёт о работе многостаночников в текстильной промышленности, то тогда при проведении маршрутной фотографии наблюдения ведутся лишь за содержанием трудового процесса, последовательностью выполнения отдельных элементов работы и маршрутном перемещения, без замеров затрат времени.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Фотография рабочего времени. Фотография рабочего времени

МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Фотография рабочего времени

Под фотографией рабочего времени (ФВР) понимается изучение путем непрерывного наблюдения содержания последовательности и продолжительности всех затрат и потерь рабочего времени исполнителя (исполнителей) или оборудования на протяжении рабочего дня или его части в порядке фактической последовательности выполнения работы.

ФВР фиксирует все затраты как производительные, так и непроизводительные.

Цель фотографии рабочего времени – выявление всех видов потерь рабочего времени, установление их причин и продолжительности для разработки организационно-технических мероприятий по их устранению;

изучение, обобщение и распространение передового опыта рабочих по использованию рабочего времени;

выявление причин невыполнения норм отдельными рабочими;

накопление исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности;

накопление данных о фактической загрузке оборудования для разработки мероприятий по устранению простоев;

выявление недостатков в организации и обслуживании рабочих мест и разработка мероприятий по их устранению;

построение рационального режима рабочего времени.

В зависимости от назначения различают:

1.Фотографию рабочего времени исполнителя;

2.Фотографию времени использования оборудования;

3.Фотографию производственного процесса.

Фотография рабочего дня исполнителя производится путем измерения всех затрат рабочего времени исполнителя (группы исполнителей) в течение смены или ее части.

Фотография времени использования оборудования производится с целью изучения использования оборудования во времени в течение смены или другого периода.

Фотография производственного процессапозволяет изучать одновременно затраты времени исполнителя, времени использования оборудования и фактические режимы его работы.

В зависимости от формы организации труда на изучаемых рабочих местах и количества объектов наблюдений различают следующие виды ФРВ:

Групповая фотография рабочего дня проводится для одновременного изучения использования рабочего времени нескольких объектов, в качестве которых могут выступать группа рабочих или несколько машин. При этом каждый из рабочих может выполнять самостоятельные однородные или разнородные задания.

Разновидностью групповой ФРВ является бригадная фотография рабочего дня, с помощью которой изучают согласованность действии членов бригады и выявляют степень загруженности их в течение периода наблюдения.

Основным условием применения этих разновидностей ФРВ является близкое территориальное расположение всех наблюдаемых рабочих.

Массовая фотография рабочего дня представляет одновременное исследование использования рабочего времени большой группы рабочих участка или цеха или времени использования числа машин, механизмов. Массовая ФРВ может легко применяться в период освоения новой техники, технологии выпуска новой продукции, когда необходимо вносить коррективы в организацию труда и производства. Она может исспользоваться также в целях выявления диспропорций между отдельными рабочими местами и разработки мер по их устранению.

В тех случаях, когда рабочий или механизм в процессе выполнения работы меняетсвое рабочее место, пользуются маршрутной фотографией.

На предприятиях промышленности строительных материалов этот вид ФРВ применяется при изучении операций по транспортировке карьера в сырьевые цехи, сырьевых материалов, тары, топлива полуфабрикатов со склада или из одного цеха в другой по ходу технологического процесса. Основная цель массовой ФРВ — это разработка рациональных маршрутов, скорости передвижения и режима рабочего дня, устраняющего потери рабочего времени.

Маршрутную фотографию можно вести двумя способами:

При первом способе процесс наблюдения и фиксации времени мало чем отличается от индивидуальной фотографии рабочего времени и наблюдатель заносит в наблюдательный лист время начала и окончания погрузки, разгрузки, движения, простоев и т.д., а затем обычным методом данные наблюдения обрабатывают. При этом способе один наблюдатель может проконтролировать только одного рабочего, с которым он перемещается.

При способе пикетов несколько наблюдателей одновременно наблюдают за большим числом рабочих, занятых транспортировкой грузов по определенному маршруту. В пунктах погрузки и выгрузки грузов наблюдатели фиксируют время прибытия и убытия каждой транспортной единицы. До начала наблюдения должны быть выверены часы у всех наблюдателей. Данные наблюдений обрабатывают одновременно по всем наблюдательным листам, полученным с каждого пункта (пикета).

По методу выполнения различают два вида ФРВ: самофотографию и выполняемую наблюдателем (нормировщиком).

Самофотография рабочего дня представляет собой способ регистрации самим работником потерь рабочего времени и причин, которыми они вызваны. Они часто используются для массового выявления потерь с одинаковым охватом ряда цехов предприятия.

Успех самофотографии зависит от подготовительной работы, предусматривающей своевременную раздачу работникам бланков самофотографий, инструктаж каждого о порядке заполнения форм и способа фиксации времени,разъяснения задач, стоящих перед коллективом. Наблюдательный лист должен содержать сведения о характере простоя, причинах его вызвавших, время начала и окончания простоя и другие потери. На оборотной стороненаблюдательного листа записываются предложения, направленные на рациональное использование рабочего времени.

Основным достоинством самофотографии рабочего дня является практическое вовлечение коллектива предприятия в процесс борьбы с потерями рабочего времени, недостатки – субъективный характер и невысокая точность получаемой информации.

Независимо от вида наблюдений проведение каждого из них состоит из следующих этапов:

• подготовка к наблюдению;

• обработка данных наблюдения;

• анализ результатов и разработка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов.

Залог успешного проведения ФРВ – правильный подбор наблюдателя.

Наблюдатель должен хорошо знать состав рабочего процесса, режим и условия работы оборудования, организацию труда на рабочем месте, порядок его обслуживания. Он в период наблюдения не должен вмешиваться в процесс труда и отвлекать работника от выполняемой работы, давать ему какие-либо указания.

При подготовке к проведению ФРВ необходимо учитывать следующее.

Если рабочее время изучается с целью выявления его потерь, то фотография проводится при существующей организации труда на данном рабочем месте и никаких мер по улучшению условий работы перед наблюдением не принимается. В этом случае очень важно выявить имеющиеся недостатки, изучить их и разработать мероприятия по совершенствованию организации труда. Если фотография проводится с целью выявления причин невыполнения норм, то объектом наблюдения должны быть рабочие, не выполняющие норм. Если фотография проводится для изучения и передачи опыта работы передовых рабочих, то объектом наблюдения становятся передовые рабочие. Если фотография проводится с целью разработки нормативов или норм труда, то выявленные недостатки должны быть устранены до начала наблюдения, организация труда приведена в соответствие с требованиями научной организации труда, а рабочий должен быть ознакомлен с назначением фотографии и проинструктирован о необходимости точного выполнения установленного порядка выполнения работы.

Перед началом в наблюдательную карту заносятся все общие сведения, касающиеся обследуемого оборудования и рабочего.

Довольно широкое применение на предприятиях ПСМ нашла индивидуальная ФРВ.

Индивидуальная фотография рабочего времениприменяется в тех случаях, когда необходимо получить более точные данные о затратах времени одного рабочего в течение рабочего дня или другого календарного периода.

То есть объектом наблюдения является рабочий, выполняющий конкретные операции на определенном месте.

Для индивидуальной фотографии рабочего времени (дня) применяются специальные бланки-фотокарты. Измерение затрат рабочего времени производится с точностью от 0,3 до 1 мин обыкновенными часами с секундной стрелкой.

До начала наблюдения в соответствующих графах лицевой стороны наблюдательного листа записывается наименование предприятия, цеха (участка), указывается смена, дата проведения, начало, конец и продолжительность наблюдения, а также порядковый номер наблюдательного листа. Далее указываются основные сведения об исполнителе, выполняемой работе, о применяемом оборудовании, инструменте, приспособлениях, а также краткая характеристика организации и обслуживания рабочего места.

Собственно наблюдение и измерение ведутся по текущему времени. На оборотной стороне фотокарты (табл. 7.1.) фиксируются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат или потерь, которое, в свою очередь, является началом последующего вида затрат.

Наблюдательный лист индивидуальной ФРВ

Элемент затрат рабочего времени Текущее время, ч-мин Продолжительность, мин Характеристика затрат времени (индексы) Примечание

В графе «Продолжительность» ставится разница показателя текущего времени выполнения элемента работы и показателя текущего времени выполнения предыдущего элемента операции.

После определения продолжительности замеров против каждого элемента затрат рабочего времени в графе «Индекс» проставляется условное обозначение данной категории затрат времени в соответствии с принятой классификацией.

Индексация проводится с целью облегчения последующей обработки ФРВ. Все элементы затрат рабочего времени обозначаются соответствующими индексами, например ТПЗ – работа подготовительно-заключительная, ТОП – работа оперативная и.т.д.

Проиндексировав категории затрат времени, составляют сводку одноименных затрат, в которой по каждой категории рабочего времени записывают индексы и продолжительность одноименных затрат (табл. 7.2). Общая сумма итоговых данных по категориям одноименных затрат времени должна равняться продолжительности всего периода наблюдения.

Источник

Комфорт
Adblock
detector