Форма журнала калибровки весов

Форма журнала калибровки весов

br010

Журнал ежедневной калибровки весов, замечание инспекционной проверки >>>

Ответов в этой теме: 50
Страница: 1 2 3 4 5
«« назад || далее »»

comment new[ Ответ на тему ]
vk anchem

voessen

Автор Тема: Журнал ежедневной калибровки весов, замечание инспекционной проверки
санитарочка
Пользователь
Ранг: 109

pb message102.03.2012 // 19:17:20 Добрый всем день! Искала по форуму мнения о межповерочной калибровке весов, остался вопрос. Инспекционная проверка сделала замечание, что нет журнала ежедневной калибровки весов (у нас ВЛР-200). Подскажите, пожалуйста, какой оптимальной формы журнал может быть, нужно ли калибровать(или проверять) всегда одним весом, чтоб определить стабильность, допустим, по показателю воспроизводимости (или это лишнее?), и проверять ли вообще гирькой или как-то иначе? Инспекторша рекомендовала капать на фильтр водой, я постеснялась спросить, пробовала ли она взвешивать мокрый фильтр (может, в бюксе?).
ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
2
varban
VIP Member
Ранг: 8699

pb message102.03.2012 // 20:24:50 У Вас есть инструкция ВЛР-200?

Вот ее и выполняйте.

А инспекторша. ммм. эээ. ну не могу я подобрать точного термина pb smiley shocked

Нахватались всяких слов, и хотят странного.

Я на Вашем месте сделал бы все, чтобы такое ценное замечание попало в протокол проверки и после этого намотал бы всю комиссию на гусеницы pb smiley shocked

pb message103.03.2012 // 18:09:10

varban пишет:
У Вас есть инструкция ВЛР-200?

В инструкции по поводу контроля в межповерочный период ничего не сказано.

varban пишет:
Я на Вашем месте сделал бы все, чтобы такое ценное замечание попало в протокол проверки и после этого намотал бы всю комиссию на гусеницы pb smiley shocked

pb message104.03.2012 // 3:38:32 санитарочка> В инструкции по поводу контроля в межповерочный период ничего не сказано.

Вы писали выше о калибровке! Я поэтому завелся на манер турбонасоса pb smiley happyФильтра с водичкой я оставил для анекдотов pb smiley wink

санитарочка> Ага. Если я стану возражать требованиям инспекционного контроля, будь они трижды идиотическими, на гусеницы намотают меня.

Когда я неправ, молчу в тряпочку. Но тут не тот случай.

санитарочка> А тем более, что мы все-равно этот контроль делаем для себя, если возникают сомнения.

shop items catalog image688
санитарочка> Для этого используем либо другие весы, либо взвешиваем поверенные разновесы.

Непонятно, как именно.
У вас есть гирька в 100 mg?

санитарочка> Вот подскажите, кто это делает, как правильно оформить этот журнал?

Калибровать весы типа ВЛР-200 Вы не можете. Да и не называют это калибровкой. Спектр написал инструкцию: varban.airbase.ru/old-airbase/rtfm/SpectroMet.htm

санитарочка
Пользователь
Ранг: 109

varban
VIP Member
Ранг: 8699

pb message105.03.2012 // 1:31:33 Редактировано 2 раз(а)

Да погодите Вы оформлять pb smiley happyСначала познакомьтесь с предметом, я серьезно. Иначе есть вероятность, что задокументируете, в том числе и для проверяющих, неправильную работу pb smiley happy

Vol200

Вообще не калибруют pb smiley happy

И следует понять, почему.
Разновес для них не как у ВЛР-200, а вот такой:

CenWghtO

AinsBeam

Тут он установлен в середине шкалы, на нуле.

Погрешность взвешивания на подобных весах определяется погрешностью разновеса. Потому что кроме обычного взвешивания, существуют и другие способы.

Я не буду излагать теорию взвешивания. получится перепев Карузо, не хочу портить Вам радость знакомства с ней pb smiley wink

Вот чуть более продвинутые:

balanceAndBunsenBurner

Наблюдают стрелку через микроскоп, однако деления пока не именованные. Не соответствуют ничем.

Потом для удобства заменили микроскоп на вейтограф и поняли, что лучше двигать шкалу, а не стрелку. И последние два знака лучше получить не перемещением рейтера, а отсчитать по шкале.
Для этого сделали регулируемую и чувствительность весов. Об этом есть в методике Спектра.

И появились классические апериодические аналитические весы, вот такие, со шкалой в +/- 10 милиграмм:

AD2

AD3

Написано в паспорте, да и по поправкам видно.

Кстати, как ведет себя у Вас разновес? Поправки стабильные?

Дмитрий (anchem.ru)
Администратор
Модератор форума
Ранг: 4367

pb message105.03.2012 // 2:38:38 поправил название темы.
перенес в форум «Метрология, ВЛК».
Женя
Пользователь
Ранг: 181

pb message105.03.2012 // 10:59:17 А я про журнал. Можно?

pb message105.03.2012 // 11:56:26 Редактировано 1 раз(а)

Женя> Перед изданием журнала придется написать инструкцию как Вы это делаете и делать так как Вы написали.

Причем за основу рабочей инструкции следует взять инструкцию по эксплуатацию прибора, составленная разработчиком/производителем прибора.

В инструкцию ВЛР-200 ежедневная проверка, и тем более калибровка не предусмотрена. И не потому, что к моменту разработки этих аналитических весов допускалось работать менее точно, чем сегодня, а из-за полного отсутствия смысла pb smiley happy

Давайте рассмотрим, что произойдет, если к ВЛР-200 применим процедуру ежедневной проверки образцовой гирей в 200 грамм, которую обычно используют для проверки и внешней калибровки современных электронных аналитических весов.

Женя> 1. Поместить гирю на весы такого-то номинала.

Сначала следует убедиться в работоспособности весов, плавности хода, освещенности и фокуса шкалы и установить ноль, как указано в инструкции. Тут нет никакой принципиальной разницы с электронными аналитическими весами. За исключением того, что электронных весов следует прогреть pb smiley happyА ВЛР, равно как и электронные, следует выдержать достаточное время в условиях весовой комнаты и проверить их установку по встроенному или по внешнему уровню.

Женя> 2. Внести полученное значение в Журнал.

Легко pb smiley happy

Женя> 3. Проверка считается приемлемой если результат взвешивания гири отличается менее чем на **** от номинального веса.

Показания-то около нуля! И ничего не считается pb smiley happy
Мы таким образом только сравнили сумму массы часть штатного комплекта гирь с массой эталонной. А о погрешности ВЕСОВ мы не можем сказать НИЧЕГО! Мы же даже не поменяли местами нагрузки обоих блюд pb smiley happyТак что о неравноплечности тоже ничего не можем сказать pb smiley happy

Для ежедневной проверки электронных весов следует завести хороший, годный и поверенный рабочий комплект типа вот такого:

shop items catalog image694

А эталон использовать возможно реже.
Весы типа ВЛР-200 проверяют и при необходимости чинят раз в год, и это должен делать весовщик.
Оператор может совершать только действия, не требующие снятия кожуха весов. А настройка чувствительности (калибровка) без этого невозможна.

pb message105.03.2012 // 12:18:51 В золотой фонд форума!
(надо бы давно уж сделать)

Ответов в этой теме: 50
Страница: 1 2 3 4 5
«« назад || далее »»

Источник

Лист ознакомления

Ф 9 ДП 02.11

План-график поверки СИ и аттестации ИО

поверки

Наименование, тип, заводское обозначение Кол-во Дата последней поверки Периодичность поверки (месяцы) Сроки следующей поверки
1 2 3 4 5 6 7

Главный врач ____________ ___________________

Ф 10 ДП 02.11

Журнал калибровки весов

(Образцы подписи)
Кабинет № Подразделение, место нахождения весов ___________________

Тип, марка весов: Калибровочная гиря:
Заводской номер: Зав. № гири:
НПВ весов: Номинал гири:
Класс точности весов:
Проверочные показатели:
Вес калибровочной гири Допустимая погрешность калибровочной гири

Периодичность работ: ежедневно перед началом проведения измерений.

Процедура контроля: взвесить контрольную гирю, записать показания весов с точностью до требуемого знака. Отклонение от эталонного веса не должно превышать допустимой погрешности калибровочной гири.

Дата Очистка Вес калибровочной гири Показания весов с калибровочной гирей, г Отклонения показания весов, г

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

Ф 11 ДП 02.11

Журнал калибровки рН-метра

(Образцы подписи)
Проверка: Ежемесячно

Проверочные показатели: рН

Процедура калибровки: Измерить рН калибровочных растворов № 1 и № 2 и проверочного раствора; записать показания анализатора жидкости с точностью до второго знака. Отклонение от эталонных значений не должно превышать 0,03.

Относительная влажность 95% t o С воздуха 20±5,0 о С
Кабинет № Подразделение, место нахождения ___________________

№ п/п Дата проведения калибровки Калибровка Подпись

проводившего калибровку

Калибровочный раствор №1

рН (4,01)

Калибровочный раствор №2

рН (9,18)

Проверочный раствор

рН (6,86 ±0,03)

Примечания

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

Ф 12 ДП 02.11

Журнал регистрации оборудования,

переданного в структурные подразделения ИЛЦ
(Образцы подписей)

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

Ф 13 ДП 02.11.

первичного обучения специалистов

(заполняется в случаях обучения специалистов работе на испытательном оборудовании, средствах измерения, вспомогательном оборудовании, при пуско-наладочных работах)
Настоящим подтверждаем, что специалисты ИЛЦ:
1._______________________________________________________________________

(ФИО и должность специалиста, прошедшего обучение)
2._________________________________________________________________________

(ФИО и должность специалиста, прошедшего обучение)
Прошли обучение по работе на:_________________________________________________
____________________________________________________________________________

(Название ИО, СИ, ВО)
И могут осуществлять работы по: ______________________________________________

(Наименование работ, осуществляемых на ИО, СИ, ВО)
Подписи сторон:

(должность специалиста, проводившего обучение)

___________________________________
3. ____________ / ____________________

(название структурного подразделения Центра,

специалисты которого прошли обучение)

2. специалисты, прошедшего обучение:

Дата заполнения протокола: «____» _____________________20_____г.

Ф 15 ДП 02.11.

заводской номер: __________________________

дата изготовления: ________________________

номер свидетельства о поверке: _____________

дата поверки: _____________________________

дата очередной поверки____________________

Этикетка на средство измерения

заводской номер: __________________________

дата изготовления: ________________________

№ аттестата (протокола): ___________________

дата поверки: _____________________________

дата очередной поверки____________________

Этикетка на испытательное оборудование

— инвентарный номер (Ф 15 ДП 02.11)

№ п/п Передающее подразделение Наименование прибора, заводской номер № документа (свидетельства, сертификаты, извещения) Дата передачи Получившее подразделение Фамилия, подпись получателя

Этикетка на вспомогательное оборудование

Ф 14 ДП 02.11.

Сведения об измерениях, проводимых на приборе

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

Л16179 html m1e68313eист ознакомления

Источник

Аккредитация в Росаккредитации

форум для аккредитованных лабораторий

%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%802

Весы, юстировка весов, гири

file.php?avatar=g1 1616441640

#1 Весы, юстировка весов, гири

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 14 Декабрь 2017

file.php?avatar=2 1617306199

#2 Весы, юстировка весов, гири

file.php?avatar=g1 1616441640

#3 Весы, юстировка весов, гири

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 14 Декабрь 2017

file.php?avatar=2 1617306199

#4 Весы, юстировка весов, гири

1. Необходимо посмотреть в инструкции необходима ли калибровка. (для некоторых необходима при каждом включении, перемещении)
2. Если весы не калибруются. Я расскажу на собственном примере. (Спектрометрия Активность радионуклида. У меня есть эталон с зарастание известной активностью (стандартный образец), и у меня есть границы неопределённости измерения (рассчитал исходя из погрешности спектрометра, и стандартного образца). Я взвешиваю 1 литр, и измеряю активность в килограмме. Если у меня какая то часть системы не работает например весы, вместо 1000 гр. показали 500 гр. я не уложусь в границы, прекращаю измерения и ищу где неисправность. калибровочная гиря не нужна. Но вероятно придётся доказывать при прохождении свою правоту.
3 Во всех остальных случаях гиря нужна, нужен журнал калибровки.
4. Если весы с внутренней калибровкой затрудняюсь ответить.

Гири бывают разные эталонные (нужна поверка), и калибровочные дешевле раза в два (нужна аттестация).
Так же необходимо смотреть класс точности для гирь необходимые Вашим весам, эксперты проверяют.

Отправлено спустя 23 минуты:
Разъяснение РА 14 Проверка соответствия ИЛ пункту 23.21 КА
Необходимо уточнить является ли необходимым описание рутинных процедур по калибровке приборов компараторов (хроматографы, спектрофотометры и т. д.) или это требование только когда проводится непосредственная калибровка (например дозаторов, рН-метров и т. д.).

Указанный вопрос не относится к пункту 23.21 КА. Относится к пунктам 23. 9 «е» и 18 КА. Предварительная настройка приборов компараторов
(хроматографы, спектрометры, рН-метры) — это один из этапов реализации методики измерений (с целью установления градуировочной зависимости). В случае если процедура настройки установлена в методике измерения, то дополнительное описание в документах СМК ИЛ не требуется. Настройка и подготовка дозаторов, весов — один из элементов обеспечения прослеживаемости, проверки приемлемости работы оборудования. В случае если процедура настройки установлена в технической документации к оборудованию, то дополнительное описание в документах СМК не требуется. Если процедура настройки не установлена в технической документации к оборудованию, то ИЛ должна представить ее описание в документах СМК ИЛ.

Источник

Журналы в лаборатории. Ведение и оформление. Процедура

Ведение и оформление журналов и папок в лаборатории. Процедура

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящая процедура устанавливает единые требования к ведению и оформлению журналов и папок на бумажном носителе в испытательной лаборатории.

1.2. Требования настоящей документированной процедуры распространяются на всех сотрудников испытательной лаборатории.

1.3. Настоящая документированная процедура разработана с целью обеспечения единообразия ведения записей и оформления рабочей документации для эффективной работы сотрудников в системе менеджмента качества.

2. Нормативные ссылки

2.1. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.

2.2. ГОСТ ИСО/ТО 10013-2007 Руководство по документированию менеджмента качества.

2.3. ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

Код – знак (символ) или совокупность знаков (символов) принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Журнал – форма записи информации.

Папка – подборка документов, объединённых по какому-то признаку и хранящихся вместе.

Документ – информация и соответствующий носитель (бумажный, электронный и другие).

Запись – документ, содержащий достигнутые результаты свидетельства осуществленной деятельности.

Номенклатура дел – документ, представляющий собой систематизированный перечень наименований дел лаборатории с указанием сроков их хранения.

4. Сокращения и обозначения

СМК – система менеджмента качества

5.1. Общие положения. Ведение и оформление журналов

5.1.1. Каждый журнал должен иметь стандартное оформление, записи в нем ведутся по форме, указанной в Альбоме форм записей СМК, за исключением индивидуального рабочего журнала сотрудника.

5.1.2. Листы журнала должны быть из белой бумаги формата А4.

5.1.3. Журнал должен быть изготовлен таким образом, чтобы из него невозможно было удалить страницу, не оставив видимых повреждений. Журнал должен быть прошит и скреплен, страницы пронумерованы. Допускается использование типографских журналов форма которых соответствует утвержденной в Альбоме форм записей СМК, допускается формировать журналы из тетрадей, либо из свободных листов.

5.1.4. За каждым журналом в лаборатории закрепляется ответственный.

5.1.5. Записи в новом журнале возможно вести, только после проверки журнала на соответствие требований настоящей документированной процедуры менеджером по качеству (п. 5.2.4) и фиксированием даты начала ведения журнала.

5.1.6. Записи в журнале ведутся только ручкой с синей пастой. Недопустимо выполнять записи карандашом. Для выделения текстовых надписей допустимо использовать ручку с красной пастой.

5.1.7. Журнал должен быть идентифицирован и храниться в доступном месте, установленном Номенклатурой дел. Место для хранения журнала должно быть идентифицировано.

5.1.8. Идентифицирующие этикетки на журнале должны быть заменены ответственным за ведение журнала при выявлении в них неактуальной информации.

5.1.9. Передача журналов вне лаборатории не допускается. В конце рабочего дня журнал следует вернуть на место хранения.

5.1.10. При необходимости предоставления информации вне лаборатории, допускается ксерокопирование, сканирование страниц журнала в порядке, описанном в документированной процедуре «Управление документацией и записями СМК«.

5.1.11. В журнале не должно быть пропущенных строк или страниц. В каждом пустом поле журнала регистрации первичных данных о испытаниях ответственный за ведение журнала должен поставить прочерк «–».

5.1.12. Все первичные данные (навески, поправки, оптические плотности и т. п.) должны вноситься непосредственно в журнал.

5.1.13. Правила ведения записей в индивидуальных рабочих журналах определены п. 5.6 настоящей документированной процедуры.

5.1.14. Записи в журнале необходимо вести до последней страницы формы.

5.1.15. Первый форзац журнала должен содержать Лист сокращений и обозначений по форме.

5.1.16. Второй форзац журнала может содержать справочную информацию (приложения из документированных процедур, рабочих инструкций и т. п.).

5.2. Порядок выдачи, регистрации и оформления журнала

5.2.1. Новый журнал готовит ответственный за ведение записей назначенный по Номенклатуре дел.

5.2.2. Ответственный за ведение записей присваивает код журналу в соответствии с Номенклатурой дел.

5.2.3. Сотрудник ответственный за ведение записей должен пронумеровать страницы журнала на внешней стороне листов, прикрепить соответствующую этикетку по установленной форме с данными идентифицирующими журнал, прошить и скрепить журнал нитками, наклеить поверх узла этикетку с указанием количества страниц в журнале и личной подписью (процедура «Управление документацией и записями СМК«) и поставить печать лаборатории с двух сторон от этикетки, наклеить этикетку с кодом в правый верхний угол журнала.

5.2.4. На первом форзаце журнала ответственный наклеивает Лист идентификации подписей и Лист сокращений и обозначений, после чего передает журнал на проверку менеджеру по качеству.

5.2.5. Менеджер по качеству в течение рабочего дня проводит проверку журнала на соответствие требованиям настоящей документированной процедуры. Если в ходе проверки были выявлены несоответствия, то должны быть приняты мероприятия по их устранению. В случае если устранить несоответствия невозможно, необходимо подготовить новый журнал (п. 5.2.1). Если журнал соответствует требованиям настоящей документированной процедуры, менеджер по качеству ставит дату и подпись на последней странице журнала.

5.2.6. После проверки журнала ответственный сотрудник фиксирует дату начала ведения журнала на идентификационной этикетке.

5.2.7. При внесении своей первой записи в журнале исполнитель должен зафиксировать образец подписи в Листе идентификации подписей.

5.3. Окончание ведения журнала, порядок сдачи

5.3.1. Журнал может быть окончен, в случае если все страницы журнала заполнены, установлено несоответствие формы записей, если после актуализации Альбома форм записей СМК изменилась форма журнала, если журнал исключен из Номенклатуры дел или в случае повреждения журнала, в результате которого дальнейшие выполнение записей невозможно.

5.3.2. Индивидуальный рабочий журнал может быть окончен досрочно в случае увольнения сотрудника, уходом в декретный отпуск.

5.3.3. Если журнал окончен и при этом остались свободные строки (страницы), то в начале следующей строки за последней записью вносится запись: «Журнал окончен, дата, подпись ответственного за ведение журнала», свободные строки до конца данной страницы необходимо аккуратно перечеркнуть одной чертой по диагонали слева направо.

5.3.4. Ответственный за ведение журнала должен указать дату окончания журнала на идентификационной этикетке и передать его ответственному за проверку (п. 5.5).

5.3.5. После проверки журнал хранится на рабочем месте сроком, установленным Номенклатурой дел. После этого ответственный за ведение журнала передает его в архив в соответствии с процедурой «Организация архивного дела«.

5.4. Внесение исправлений

5.4.1. При внесении ошибочных данных в журнал необходимо произвести исправление. Исправление в журнале должен произвести сотрудник, внесший ошибочные исходные данные. Внесение исправлений следует проводить только способом, описанным в п. 5.4.2 – п. 5.4.4.

5.4.3. Большой объем ошибочных данных следует аккуратно зачеркнуть одной чертой по диагонали слева направо, внести подпись сотрудника, внесшего исправление и причину исправления.

5.4.4. Причину исправления допускается указывать в графе «Примечание» или на полях, если таковые имеется в журнале.

5.5. Проверка журналов

5.5.1. Все журналы в лаборатории должны проверяться ответственными за проверку сотрудниками с установленной настоящей документированной процедурой периодичностью.

5.5.2. Факт проверки фиксируется в начале следующей за последней записью строке, на полях, либо на нижнем крае страницы:

«Проверено. Дата. Должность. Подпись. Расшифровка подписи».

Допускается использование специальной печати, в форме которой вносится дата и подпись сотрудника, выполнившего проверку. В этом случае в Листе идентификации подписей журнала следует внести соответствующую запись.

5.5.3. Журналы регистрации первичных данных об испытаниях, а также все журналы, в которых ведутся записи о работах, непосредственно влияющих на испытания, проверяет ведущий специалист соответствующей группы не реже одного раза в квартал и менеджер по качеству не реже одного раза в год.

5.5.4. Прочие журналы проверяются менеджером по качеству не реже одного раза в год.

5.5.5. При выявлении несоответствий необходимо провести мероприятия по их устранению.

5.6. Ведение записей в индивидуальном рабочем журнале (рекомендуемое)

5.6.1. Первые 2-3 страницы допускается отвести под «Содержание», куда следует записывать дату, страницу журнала и название проводимой работы непосредственно перед ее началом. В индивидуальном рабочем журнале следует прочертить поля.

5.6.2. Запись следует начинать с обозначения даты (день, месяц, год).

5.6.3. Записи должны обеспечивать прослеживаемость испытаний образцов. Запись по проведению анализа должна состоять из следующих частей: идентификация образца, указание на методику проведения анализа и допустимые значения для определяемого параметра, записи по ходу проведения анализа, экспериментальные данные, расчет, оценка полученного результата.

5.6.4. Допускается размещать в начале журнала в виде соответствующих разделов: список методик проведения анализа, допустимые значения для определяемого параметра, расчётные формулы и список используемых сокращений. В этом случае записывать вышеуказанную информацию для каждого анализа не обязательно.

5.6.5. Исследуемый образец должен быть однозначно идентифицирован. Для этого в журнале необходимо указать наименование объекта, шифр.

5.6.6. Для подтверждения пригодности реактивов с истекшим сроком годности следует отметить вид упаковки.

5.6.7. При внесении числового значения, например, навески, следует указать размерность величины.

5.6.8. При проведении анализа для титрованных растворов обязательно указание поправочного коэффициента или точной концентрации.

5.6.9. Экспериментальные данные, полученные в ходе проведения анализа, должны по возможности иметь документальное подтверждение в виде хроматограмм, распечаток с приборов, которые должны вклеиваться в рабочий журнал или храниться в специальной папке для сбора экспериментальных данных. На хроматограммах, распечатках с приборов необходимо написать дату, шифр образцов, тип, номер используемой хроматографической колонки и номер рабочего журнала.

5.6.10. При проведении расчетов должны быть записаны исходные данные, расчетная формула с подставленными данными и результат.

5.6.11. При выполнении ряда однотипных вычислений можно записать полную формулу только для первого вычисления, затем выделить ее неизменяемую часть, а последующие расчеты вести с использованием этой величины по сокращенной формуле.

5.7. Общие положения. Ведение и оформление папок

5.7.1. Структура папки, а также сроки хранения документов и записей, определенных в данную папку, регламентированы Номенклатурой дел. Оформление папки определено Схемой оформления папок.

5.7.2. Папка должна иметь размер, соответствующий документам формата А4.

5.7.3. За ведение каждой папки должен быть закреплен ответственный сотрудник. Если с папкой работают несколько сотрудников, ответственным за ведение может быть назначен старший по должности.

5.7.4. Папка должна быть идентифицирована и храниться в доступном месте, установленном Номенклатурой дел. Место для хранения папки должно быть идентифицировано.

5.7.5. Идентифицирующие этикетки на папке должны быть заменены ответственным за ведение папки при выявлении в них неактуальной информации.

5.7.6. Порядок проверки документов и записей, включенных в папки, соблюдение требований по оформлению и ведению папок определяется Руководством по качеству.

5.7.7. Порядок передачи документов и записей в архив определены процедурой «Организация архивного дела«.

5.8. Порядок выдачи, регистрации и оформления папки

5.8.1. Сотрудник ответственный за ведение папки присваивает ей код в соответствии с Номенклатурой дел.

5.8.2. Сотрудник ответственный за ведение должен определить документы и записи в данную папку в соответствии с Номенклатурой дел, прикрепить соответствующие этикетки по установленной схеме с идентифицирующими данными. Первым листом в папке может размещаться Перечень документов и записей, включенных в ее состав.

5.8.3. Допускается нумерация содержимого папок. Для нумерации документы и записи помещаются в файлы, на каждом файле в верхнем правом углу наклеивается этикетка с номером.

5.8.4. Работать с папкой можно только после ее идентификации.

6.1. Менеджер по качеству несет ответственность за:

6.2. Ответственный за ведение журнала, папки несет ответственность за:

6.3. Менеджер по качеству, ведущие специалисты групп несут ответственность за проверку журнала, папки в установленном порядке.

6.4. Контроль за соблюдением требований данной документированной процедуры несет менеджер по качеству.

Источник

Комфорт
Adblock
detector
№ п/п Наименование СИ, ИО Показатель Объект исследования НД на метод испытания Нижний предел обнаружения