Что можно маркировать с использованием многоуровневого списка

Виды списков в Word – какие бывают и как использовать

При создании документов в Ворде часто для систематизации текста используются списки. Существует несколько видов списков, а также вариантов их оформления и создания.

Виды списков в Word

В документе Word 2007, 2010, 2013 (и других версиях) список может быть нумерованным или маркированным. Кроме этого он может быть простым или многоуровневым.

Нумерованные применяются в тех случаях, когда каждому пункту нужно присвоить порядковый номер. Нумеровать можно упорядоченный перечень этапов какого-либо процесса.

Маркированный вариант подходит в том случае, когда все пункты связаны между собой, но не имеют определенной последовательности. Маркировать можно, например, перечень вещей, которые надо взять с собой в путешествие, порядковая нумерация не важна, и можно создать маркированный список.

Многоуровневые перечни включают подпункты. Они позволяют упорядочить большой объем информации и представить ее в удобоваримом читабельном виде.

Маркированный

В маркированном списке перед каждым элементом общего порядка стоит тот или иной значок — маркер. Маркером может быть черный кружок (используется чаще всего), квадратик, галочка, определенная цифра или какое-либо другое графическое обозначение. Существует два варианта создания маркированного списка в Word. Первый вариант — преобразование уже набранного текста. Второй — оформление в процессе набора текста.

Если список уже набран, его нужно выделить, зажав правую клавишу мыши. После этого на верхней панели во вкладке «Главная» найти кнопку «Маркеры» и кликнуть по ней. Используя этот способ важно учитывать, что каждый пункт должен быть набран с новой строки. Если перечень набран через запятую, нужно разделить его на элементы таким же образом, как текст делится на абзацы.sozdanie spiskov v vorde1

Чтобы получить маркированный список непосредственно в процессе набора текста, надо перед набором первого пункта перевести курсор на новую строку, нажав клавишу Enter и нажать на кнопку «Маркеры». Далее просто перед каждым последующим элементом курсор переводится на новую строку.sozdanie spiskov v vorde2

Нумерованный

Создается он так же, как и маркированный. Разница лишь в том, что нажимать нужно кнопку нумерации, которая расположена рядом с маркировочной. Нумеровать пункты тоже можно в процессе набора текста или потом, когда пункты уже напечатаны.sozdanie spiskov v vorde3

Многоуровневый

В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.

Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.

Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.sozdanie spiskov v vorde4

Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.sozdanie spiskov v vorde5

Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».sozdanie spiskov v vorde6

Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.

Новый стиль многоуровневого списка

Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.

Изменение вида маркеров

Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.

Изменение нумерации

Если в готовом нумерованном списке нужно изменить порядковый номер пунктов, используют следующий способ. Сначала следует дважды кликнуть по номеру любого пункта. При этом нумерация будет выделена. Дальше наводится курсор на номер, который необходимо изменить и нажимается правая клавиша мыши. В открывшемся меню выбирают строку «Задать начальное значение» и устанавливается нужный номер.

Начать список сначала

Если нужно начать нумерацию с первого номера, следует дважды кликнуть на нумерацию, потом выбрать пункт, с которого начнется новый отсчет, кликнуть правой клавишей и в появившемся меню выбрать строку «Начать заново с 1».

Продолжить нумерованный список

В тех случаях, когда нужно дополнить список, а он уже встроен в текст, простым нажатием клавиши Enter новая строка может не превратиться в новый элемент. При подобных ситуациях надо напечатать недостающую часть перечня и преобразовать его в нумерованную.

Новый кусок будет иметь вначале пункт номер 1. Чтобы получить продолжение нумерации, следует выделить весь допечатанный кусок, нажать на стрелочку «Нумерованного списка», и внизу появившегося меню нажать на строку «Задать начальное значение». Далее просто указать с какого знака (цифры или буквы) должна начинаться эта часть перечня.sozdanie spiskov v vorde7

Установка определенного значения номера списка

В некоторых текстах приходится вставлять списки, которые начинаются не с первого, а какого-либо другого номера. Это можно сделать при помощи функции ручной нумерации. Сначала нужно, как и при варианте с продолжением перечня зайти в подпункт «Задать начальное значение». Далее активировать поле «Начать новый» и исправить цифру параметра «Начальное значение».

Источник

Форматирование документа

4.5. Создание списков

Часто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае имеет смысл воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие друг за другом. Примеры использования нумерованных и маркированных списков вы можете найти в этой книге.

Для создания нумерованных и маркированных списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки на панели инструментов дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.

Для быстрого создания списка сделайте следующее.

04 42

Маркированный список

При создании маркированных списков можно использовать различные типы маркеров. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Маркеры (рис. 4.43), можно выбрать один из восьми наиболее используемых маркеров. Кроме того, можно создать собственный тип маркера. Для этого выберите команду Определить новый маркер.

04 43

Диалоговое окно Определение нового маркера (рис. 4.44), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.

04 44

В области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.

Нумерованный список

При создании нумерованных списков можно использовать различные типы нумерации. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Нумерация (рис. 4.45), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов нумерации. Кроме того, можно создать собственный тип нумерации. Для этого выберите команду Определить новый формат номера.

04 45

Диалоговое окно Определение нового формата номера (рис. 4.46), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера.

04 46

В области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.

Многоуровневый список

Microsoft Word позволяет также создавать многоуровневые списки, содержащие до 10 уровней различных списков. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Многоуровневый список (рис. 4.47), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов многоуровневых списков. Кроме того, можно создать собственный тип такого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список.

04 47

После нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка (рис. 4.48).

04 48

Представленные в окне параметры аналогичны настройкам, которые содержатся в окне Изменение нумерованного списка, однако в данном случае можно выбрать настройки нумерации отдельно для каждого уровня.

Создание собственного стиля многоуровневого списка

Если вы часто используете многоуровневые списки с определенными параметрами, вы можете создать собственный стиль. Задать параметры оформления многоуровневого списка можно в диалоговом окне Определение нового стиля списка (рис. 4.49), которое можно вызвать из меню кнопки Многоуровневый список.

04 49sm

Для создания собственного стиля выполните следующие действия:

Раскройте меню кнопки Многоуровневый список. Появилась новая группа Список стилей, где имеется только что созданный стиль (рис. 4.50).

Источник

Списки в тексте

Списками называется особый вариант оформления некоторого числа абзацев, когда начало каждого из них содержит пометку. Если пометка является символом, меняющимся от пункта к пункту, такой список является нумерованным. Когда используется один и тот же знак (маркер пункта), список называют маркированным.

Важно, что, с технической точки зрения, формирование пункта списка следует относить к дополнительному свойству абзаца. В том числе отсюда следует, что все шрифтовые свойства маркера (в частности, цвет и начертание) соответствуют тем, которые присвоены знаку абзаца.

Помимо маркера, текст отделяется дополнительным знаком табуляции. При этом они оба недоступны для прямого редактирования: только через диалоги.

Для присвоения в любом редакторе используются стандартизованные во всех программах кнопки инструментальной панели (самый простой способ). Маркированный список присваивается текущему или выделенным абзацам кнопкой z list b. Нумерованный — кнопкой z list n. На обеих можно увидеть стилизованные строки с соответствующими значками в начале.

В нормативной литературе для обозначения обсуждаемого понятия используется термин перечень.

Ключевым моментом является то, что фактически работа со списками основана на использовании Стиля списка. Но, на практике, большинство работ производится вручную или надстройкой для стиля абзаца.

Так как почти все приемы работы идентичны, весь разбор подробностей будет сделан на примере простейшего — маркированного списка.

Маркированный список

По умолчанию, в Word используется черный кружок (bullet, «булетка») для обозначения пункта маркированного списка (маркера).

После присвоения можно увидеть примерно следующее:

list 01

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Управление маркированным списком

Для полного доступа ко всем возможностям придется воспользоваться пунктом меню Формат→Список. (На ленте — нажатием на стрелку возле кнопки.)

list b00

Отметим сразу, что диалог объединяет все варианты списков. Это удобно, так как в очень большом числе ситуаций окончательное решение принимается в процессе взаимодействия с диалогом. (Лента уничтожила эту опцию. Теперь все находится в отдельных пунктах.)

Пользователю предлагается на выбор использовать один из 7 маркеров либо удалить форматирование. Последнее действие не вернет изначальных отступов абзаца, о чем не следует забывать. Любой маркер может быть сменен на любой знак из любого шрифта, что не следует делать бездумно, так как это приведет к замене в основном шаблоне (то есть навсегда). Уже существующих или сторонних документов это никак не коснется. Не рекомендую менять маркеры верхнего ряда.

Нажатие на кнопку «Изменить» вызовет диалог, который не нуждается в особых комментариях, а разбор общих вопросов сделан в следующем разделе.

list b01

Обратите внимание! Любое присвоение, описанное здесь и далее, происходит не пункту(ам), а всему текущему списку!

Нумерованный список

Выравнивание номера пункта списка полностью идентично маркированному варианту. Но сложности возникают при увеличении разрядности чисел, о чем мы поговорим чуть позже.

Что надо нумеровать? Только то, что требует оценки количества (номер последнего пункта) или нуждается в отсылке к номеру (из другого пункта или из текста). Все остальное следует делать маркированным списком. Этим правилом большинство не злоупотребляет (я — в том числе), что является ошибкой, пусть и не принципиальной. Чтение номеров отвлекает внимание на несуществующий смысл!

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Диалог работы с нумерованным списком (курсор нарочно стоял на втором пункте, из-за чего и результат):

list n00

Очевидно, что предлагается три принципиальных подхода: арабские цифры, римские цифры, буквы латинского алфавита. Отделитель точка или скобка, буквы могут быть заглавными или строчными.

Если выбрать какой-либо вариант, то его можно изменить, нажав на одноименную кнопку.

list n01

Серым цветом показана не просто цифра, она сформирована программой, хотя ее можно удалить клавишами. Мы видим некий шаблон: будет проставляться число с точкой после него. До и после числа можно написать все, что угодно, использовав почти все настройки диалога шрифта.

А вот настройку номера можно сделать только через список «нумерация»:

list n02

Как видите, он значительно больше, чем предлагал первичный уровень диалога. Общий комментарий: значения возрастают по описанному правилу от пункта к пункту.

Пункт «Начать с» позволяет указать первый номер данного списка. Минимальное значение равно нулю для чисел, выраженных арабскими цифрами!

Если мы попытаемся скопировать часть списка в любое место документа за пределами списка, то это не разорвет связи. Новые пункты продолжат нумерацию. Но часто мы так пытаемся создать новый список, воспользовавшись настройками или частью текста первичного. Для того чтобы второй список стал самостоятельным, следует щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте правее текста второго списка и выбрать из контекстного меню пункт «Начать заново» (Restart numbering). (Word 2003 и 2016; хорошо видны принципиальные отличия.)

list n05 list km05

По какой причине активен пункт «Продолжить нумерацию» неизвестно, но он обладает прямо противоположным эффектом: скрепляет список с идущим ранее по тексту. Сцепление двух списков — нередкая операция.

Уменьшение и увеличение отступа специально не отрезано от меню, ибо они «двигают» список вправо и влево. В кавычках, потому, что по правилам Microsoft, игнорируя настройки пользователя. Для решения проблемы необходимо исправление стилей в документе, а не попытка добиться результата вручную.

Положение номера (по левому/правому краю или по центру) — крайне важно для аккуратного оформления списка с числом номеров больше 9 (переход к двузначным числам). По умолчанию указано «По левому краю». Результат:

list n03

В соответствии с указанными правилами, десятки оказались под единицами.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Многоуровневые списки

Наибольшую сложность представляют собой многоуровневые списки, когда отдельные пункты разделяются на подпункты. Мне кажется справедливой такая оценка: менее 1% всех многоуровневых списков создается средствами обсуждаемой автоматизации. Отсюда вылезает огромное количество ошибок нумерации и неряшливость оформления.

Диалог в каком-то смысле совмещает два предыдущих вида списков, в том числе адаптируя их для распространенных ситуаций. (Word 2003 и 2016.)

list m00 list m00

Создать список сразу кнопкой уже не получится, нужно делать это через диалог, что действительно лишь для версии 2003. Такой подход справедлив, так как нужно определиться с оформлением.

Для изменения уровня пункта можно воспользоваться кнопками z indentили уже показанными в нумерованном списке пунктами меню увеличения/уменьшения отступа. Существуют и горячие клавиши, которые, на мой взгляд, слишком чреваты, в связи с чем я их и не сообщаю. На моем компьютере одна вообще удалена (использована для другой задачи).

На следующем рисунке приведен вариант такого списка с отступами для второго уровня.

list m01

Диалог редактирования настроек списка отличается принципиально. Вход в него может быть осущесвлен через пункт меню многоуровнего списка «Определить новый многоуровневый список» или пункт контекстного меню «Изменить отступы в списке» В обоих случаях список уже должен быть назначен. (На рисунке показан режим при входе, то есть для первого уровня.)

list m02

В первую очередь он важен тем, что образец интерактивен. Щелчок по уровню приводит к отображению именно его параметров с подсвечиванием жирной линией. То есть можно работать и так, не выбирая из списка слева.

Главным объектом воздействия является поле Формат номера, в которое вводится автоматически и вручную всё то, что должно стать результатом в тексте.

Кнопка «Больше» разворачивает дополнительные настройки. (Пока отложим.)

Нумерация относится к знаку текущего (выбранного) уровня.

list m04

Список по сути не только многоуровневый, но и может быть комбинированным, то есть совмещать оба предыдущих варианта.

Предыдущий уровень. Давайте просто договоримся его не трогать.

Положение номера уже не так однозначно, как для просто нумерованного списка. В сложном многопунктовом списке могут оказаться достаточно длинные записи. Полагаю, что в большинстве случаев его не стоит менять (кроме первого уровня).

Посмотрим еще раз на наш пример.

list m01

Хорошо видно, что номер 2-го уровня сдвинут до текста 1-го уровня. Текст смещен идентично. Получилась ровная ступенька, которую удобно находить взглядом.

А еще, несложно догадаться, что на третьем уровне добавится еще цифра с точкой, которая с большой вероятностью не влезет в оставшееся пространство, либо «прилипнет» к тексту.

Наконец, нажмем кнопку «Больше» и посмотрим, чем дополнился диалог (показан только новый фрагмент).

list m03

Кнопка Для всех уровней вызывает диалог, позволяющий сделать всю работу единовременно и единообразно. Но он не содержит настроек табуляции, что значительно понижает его ценность.

list m05

Вместе с тем, нужно понимать фальшивость подобной услуги, так как отступы, слишком большие для первого уровня, оказываются недостаточными для четвертого.

Раздел будет завершен позднее.

Многоуровневые списки также используются для нумерации заголовков.

Стили списков

Раздел будет разобран позднее.

list s00

Нужно иметь в виду, что как бы правильно вы все не делали, Microsoft не гарантирует, что не будет проблем со списками. В частности, чтобы их минимизировать (не предотвратить), предлагается создавать изначальные, не основанные на других стили через «Создание стиля». То есть не через данный диалог и без гарантии.

Нумерация заголовков

Тема разобрана в разделе, посвященном использованию стилей.

Правила пунктуации

Поиск информации по данному вопросу затруднителен в связи с терминологическими нестыковками. При исполь­зовании профильной литературы по пунктуации следует ориентироваться на понятие рубрикация текста.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Источник

Комфорт